Die RINKE+HENSSLER GmbH ist ein innovatives Beratungsunternehmen, das Krankenhäuser bei der ambulanten Transformation unterstützt. Unsere Mission ist es, die Gesundheitsversorgung nachhaltig und effizient zu gestalten. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mit!
Standort Kirchheim unter Teck, Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit.
Deine Aufgaben
- Deine Fähigkeiten setzt Du ein, um Rechnungen und Dokumente systematisch den entsprechenden Kostengruppen in RIB iTWO zuzuordnen und dabei die Rechnungen sorgfältig zu prüfen
- Du übernimmst die Digitalisierung, den Versand und die strukturierte Ablage von Regieberichten und Bautagebüchern, während Du parallel analoge und digitale Ablagesysteme pflegst
- In Deiner Rolle unterstützt Du die Projektleitung bei der Protokollführung und Maßnahmenkontrolle, während Du auch die Nachverfolgung technischer Rückfragen sowie die Planlieferstände und Genehmigungsläufe überwachst
- Auf Deiner Aufgabenliste stehen außerdem die Sichtung und Prüfung von Bauplänen in DWG und PDF, wobei Du einen sicheren Umgang mit diesen Formaten an den Tag legst, ohne selbst Pläne zu erstellen
- Du erstellst Aufgabenverfolgungen und Fortschrittsübersichten für kaufmännische oder technische Vorgänge, um stets den Überblick zu behalten
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische / technische Ausbildung beziehungsweise eine Ausbildung als Bauzeichner erfolgreich absolviert oder ein Architektur- oder Bauingenieurstudium abgeschlossen
- Deine Erfahrung in der Projektassistenz im Baugewerbe und im Bereich Sachbearbeitung bringt Dich in eine gute Ausgangsposition für diese Aufgabe
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sind für Dich selbstverständlich und Du arbeitest sowohl strukturiert als auch selbstständig
- Deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus und unterstützen Deine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse, die Dir helfen, in einem dynamischen Umfeld zu agieren
Das bieten wir dir:
- Ein eingespieltes Team, das stetig wächst
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Option im Homeoffice, vor Ort im Büro und in Projekten zu arbeiten
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Eigener Laptop (Apple Macbook)
- Raum für eigene Ideen
- Umfangreiche Einarbeitung
- Firmenevents / Teambuilding
- Ein unbefristeter Arbeitsplatz
- Weiterbildungen und Schulungen
Bewerbung: Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben an karriere@rinke-henssler.de.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Werde Teil der Veränderung und gestalte mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens!