ENTWICKLUNG EINES ANFORDERUNGSPROFILS

• Gemeinsam mit Ihnen formulieren wir eine Zielsetzung sowie den Bedarf im Hinblick auf die Modifikationen wie:
  – Eine Restrukturierung auf Prozessebene
  – Umbaumaßnahmen im Bestand
  – Neubaumaßnahmen
  – Adaption des Betreiberkonzepts
  – Training des Personals
  – Etc.
• Anschließend steht die Definition eines Fragenkatalogs und Zusammenfassung aller Unterlagen in ein Anforderungsprofil sowie deren Plausibilisierung anhand von Erfahrungswerten bereits realisierter vergleichbarer Projekte
• Abstimmung von Rahmenbedingungen hinsichtlich der Faktoren Zeit & Kosten

FUNKTIONSPIKTOGRAMM / FLÄCHENPROGRAMM SMARTER OPERATIONSBEREICH

• Auf Basis des analysierten Kapazitätsbedarf in Kombination mit der gemeinsam formulierten Zielsetzung sind wir in der Lage den benötigten Flächenbedarf zu ermitteln.
• In Orientierung am kalkulierten Bedarf lassen sich, die grundsetzliche Machbarkeit vorausgesetzt, geeignete Flächen identifizieren.
• Innerhalb dieser Flächen entwickeln wir ein Funktionspiktogramm für ein smartes OP-Setting basierend auf den Erkenntnissen der Leistungsanalysen als Grundlage für eine Detailplanung eines Architekten
  – Definition Flächenbedarf auf Basis der Leistungszahlen & Leistungsspektrum
  – Definition Raumliste mit Raumgrößen und spezifischen Ausstattungsmerkmalen
  – Definition der prozessbedingten Abhängigkeiten einzelner Räume
  – Definition von Hygienezonen
• Im Ergebnis steht eine der Kubatur folgenden Anordnung von Räumlichkeiten, die sämtliche definierten Anforderungen an die Einheit erfüllen
• Architekten und TGA-Planer können auf Basis dieses Piktogrsamms eine Vorentwurfsplanung aufsetzen
• Selbstverständlich können Sie hier auf Ihre etablierten Architekten und Planer zurückgreifen oder Sie nutzen die eingespielten Experten aus unserem Netzwerk

WIRTSCHAFTLICHKEITSBERECHNUNG

• Wir rechnen mit Ihnen einen individuellen Businessplan unter Einbezug sämtlicher Parameter für die OP-Einheit als eigenes Profitcenter.
• Wir bewerten die Umsatzseite auf Basis der analysierten Daten und generieren unterschiedliche Szenarien.
• Die Parameter auf der Kostenseite können durch Ihre Experten auf Basis Ihrer vorhandenen Daten erstellt werden, oder durch uns ermittelt beziehungsweise mittels bewährter Daten aus vergleichbaren Projekten gänzlich durch uns gerechnet werden.
• Im Ergebnis steht eine solide Betrachtung der Wirtschaftlichkeit (EBITDA, Gesamtergebnis & Armortisation) beispielsweise als Entscheidungsgrundlage für die Umsetzung eines Neubauprojektes.

BETRIEBSBESCHREIBUNG / HYGIENEKONZEPT

Wir konzepieren in Abstimmung mit Ihnen eine Übersicht der künftigen Kernprozesse des Betriebs und beschreiben sämtliche relevanten Bereiche als Grundlage für weitere offizielle Stellen.

• Raum-Wege-Konzept
  – Visualisierung der verschiedenen Laufwege innerhalb der Raumstruktur
  – Beschreibung der Laufwege innerhalb des Betriebskonzeptes
• Definition und Beschreibung der Kernprozesse mit Prozessdiagrammen und Flowcharts (Patient, Mitarbeiter, Logistik)
• Abstimmung mit den Protagonisten vor Ort und Einarbeitung der individuellen Spezifika in die Konfiguration des Betriebsprozesses
• Beispiele Funktion
  – Exemplarische Darstellung relevanter Konfigurationen der für die Kernprozesse ausschlaggebenden Stationen im Short-Track-Prozess
• Definition von Hygienezonen und Visualisierung des Reinbereich samt Beschreibung der Kernprozesse in diesem Kontext.
• Im Ergebnis entsteht eine Übersicht und Anleitung zu den Kernprozessen rund um das ambulante und kurzstationäre Operieren
• Diese Betriebsbeschreibung dient als Grundlage für diverse Zulassungen und weiterführende Gutachten (Bauantrag, Hygienegutachten, § 30 GewO etc.)

RESTRUKTURIERUNG DER PROZESSE

• Eine signifikante Steigerung Ihrer Effizienz muss nicht zwingend mit Um- oder Neubaumaßnahmen verbunden sein.
• Anhand der in den Analysen identifizierten kritischen Punkte lassen sich Prozesse zielgenau adaptieren oder grundlegend neu strukturieren mit einem erheblichen Einfluss auf die Performance.

RESTRUKTURIERUNG DER RÄUMLICHEN FUNKTIONSZUSAMMENHÄNGE

• Neben einer Optimierung von Prozessen kann auch eine Restrukturierung von Raumfunktionen zu einer erheblichen verbesserung der Effizienz führen.
• Beispielsweise werden in gewachsenen Krankenhausstrukturen häufig ambulnte Patienten via Tagesklinikkonzept im Zentral-OP ambulant operiert. Nicht selten ist die Kapazität der AOP-Patienten durch die Kapazität der tagesklinik limitiert. Durch eine smarte umfunktionierung vorhandener Räumlichkeiten kann man hier durch eine Trennung von Prä- und Postoperativen Patienten schnell eine Verdopplung der Leistungsfähigkeit im Bereich AOP erzielen.

SPARRINGSPARTNER ARCHITEKT / INGENIEURE / PLANER / TECHNIK

Während der gesamten Zeit der Planungs- und Bauphase sind wir Ihr Partner für die hochspeziellen Rückfragen der Experten.

• Konzeption und Begleitung des Bauantrags (bereits beschrieben, dennoch andauernde Rückfragen)
  – Konzeptskizze
  – Hygienekonzepte
  – Allgemeine Betriebsbeschreibung
• Definition Medizintechnik & Siebe (Kostengruppe 470)
  – Definition, Empfehlung, Kontakt, Beschaffung, Konfiguration etc.
• Die ausführenden Planer und Gewerke werden kontinuierlich Rückfragen zu verschiedensten Themen des Projektes haben. Diese bestehen in der Regel aus Informationen zu Größen, Positionen, Anordnung, Material, Konfiguration etc. und sind erfahrungsgemäß schnell beantwortet
• Im gesamten Projektverlauf ergeben sich ebenfalls kontinuierlich Fragestellungen zu flankierenden Themen wie Zulassung, Zertifizierung, Konzessionierung, Hygiene etc.
• Konzeption und Begleitung des Bauantrags

PROJEKTKOORDINATION

• Gerne begleiten wir Ihr Projekt regelmäßig und koordinieren die Projektbeteiligten aus verschiedensten Bereichen an zentraler Stelle in Ihrem Sinne.

ENTWICKLUNG MASTERPLAN

BETREIBERMODELL

Aufsetzend auf der konzeptionellen Betriebsbeschreibung unterstützen wir Sie im weiteren Verlauf ebenfalls bei der kleinteiligen Ausgestaltung eines vollumfänglichen Betreibermodells.

• Das Betriebskonzept greift das Konzept der Betriebsbeschreibung auf und formuliert diese in der Tiefe.
• Personalkonzept
  – Erstellung einer Personalbedarfsplanung (Organigramm, Dienstplanung, Bedarf etc.)
  – Erstellung individueller Stellenbeschreibungen (Funktion, Tätigkeiten, Einsatzbereiche etc.)
  – Anforderungsprofile & Qualifikation
• Prozess- und Funktionsdefinitionen
• Logistikkonzept
  – Konzept für Lagerhaltung (Braunlager, Weissager, Hygieneschnittstellen, Laufwege etc.)
  – Pack-Konzept (Packwagen, Saalwagen, Listen, Prozesse etc.)
  – Siebmanagement
• Adaption der Wirtschaftlichkeit

TRAININGS / TEAM-FORTBILDUNG

Wir entwickeln ein auf Ihre Bedürfnissse adaptiertes Trainings und Fortbildungskonzept und und unterstützen Sie mit unseren Trainern & Coaches somit auch praktisch bei der Umsetzung und verinnerlichung der kreierten Konzepte & Prozesse.